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L'obligation arrive progressivement. Plutôt que de paniquer au dernier moment, voici ce qu'il faut comprendre, vérifier et mettre en place, simplement.
En résumé
L'essentiel : structurez votre flux devis → facture → archivage. Vérifiez que votre outil de facturation sera compatible. Commencez par nettoyer vos données clients et vos processus internes. Le reste suivra.
La facturation électronique devient obligatoire progressivement pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. L'obligation porte sur la réception et l'émission de factures via des plateformes certifiées. Les grandes entreprises sont concernées en premier, puis les ETI, puis les PME et TPE. Le calendrier exact a été repoussé plusieurs fois, vérifiez les dernières dates officielles sur le site de la DGFIP.
Vos factures devront transiter par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou par le portail public Chorus Pro. Les factures devront contenir des données structurées (pas juste un PDF). Le format Factur-X (PDF + XML) est le plus probable pour les PME. Votre outil de facturation devra être capable de générer et recevoir ces formats.
Est-ce que votre outil de facturation prévoit d'être compatible ? Si oui, quand et comment ? Est-ce que vos données clients sont propres (SIRET, adresses, TVA) ? Est-ce que votre flux devis → facture est structuré ou artisanal ? Est-ce que vous archivez vos factures de manière fiable ? Si la réponse est non à l'une de ces questions, il y a du travail à faire, et c'est mieux de le faire maintenant que dans l'urgence.
1) Contactez votre éditeur de facturation pour connaître sa feuille de route. 2) Nettoyez votre base clients (SIRET, coordonnées, TVA). 3) Documentez votre flux devis → facture actuel. 4) Identifiez les étapes manuelles qui pourraient être automatisées. 5) Prévoyez un archivage structuré de vos factures émises et reçues.
Attendre le dernier moment en pensant que "ça se fera tout seul". Changer de logiciel de facturation dans la panique. Confondre "envoyer un PDF par email" avec "facturation électronique". Sous-estimer le nettoyage des données clients.
On ne remplace pas votre logiciel de facturation. On vous aide à structurer le flux autour : connecter le devis à la facture, automatiser l'envoi et les relances, fiabiliser le suivi paiement, et préparer l'archivage. L'objectif est que votre organisation soit prête le jour J, sans avoir tout cassé entre-temps.
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